在庫管理を行うならパッケージ型よりも「クラウド型」がお勧め！！
在庫管理は、企業が成長していく為に必要不可欠な管理です。ここでは、今多くの企業が採用しているクラウド型在庫管理のメリットをご紹介したいと思います。
そもそも「クラウドサービス」って何？
【クラウドとは？】
本来、クラウドという言葉は「クラウドコンピューティング」のことを意味しています。コンピューターを運用するに当たってサーバ、データベース、ソフトウェアと言った諸々の資源の利用形態、使用する環境の事を指しており、これらのサービスをインターネット経由で配信したり利用したりする事を総称した用語になっています。
メディア化が進んでいる現代では、コンピューターとインターネット環境さえ整っていれば、様々なクラウドサービスを利用する事ができる時代になっています。従って、サービス提供側の事に関して詳しく知っていなくても、必要に応じて色々なサービスを必要な分だけ利用する事ができるのがクラウドの特徴です。
なので、クラウドは私達ユーザーにとって非常に利便性に優れたサービスとなっており、個人の嗜好に合わせて便利な使い方ができると言う所が多くの人に高く評価されています。このように、今や現代のITサービスにおいて「クラウド」と言う概念は、大きく注目されているサービスとして活躍の場を広げているシステムになっています。
【クラウドサービスとは？】
上記のような環境で提供されるサービスが、「クラウドサービス」と言われているものになります。現在のクラウドサービスでは、完全無料タイプから月額数千円～数万円程度の料金が発生するタイプまで、様々なサービスが提供されています。今までのコンピューター利用の形態は、私達ユーザーが自分でソフトを専用ディスクからコンピューターにインストールして使用すると言うのが一般的でした。
しかし、今多くの会社や企業が導入しているクラウドサービスは、インターネット回線を利用してクラウドサービスをオンライン上で利用する事ができるようになっています。要するに、私達ユーザーがクラウド（雲）の向こうに存在するサービスを利用していると言う仕組みになります。
【クラウドサービスの使用形態とは？】
パブリッククラウド
パブリッククラウドは、基本的に企業や個人を問わずに誰でも利用可能なクラウドサービスを提供している形態です。利用したい人が必要に応じて利用したいタイミングで活用する事ができるのが特徴で、一般的なクラウドサービスはパブリッククラウドで提供されています。このように、不特定多数に向けて提供する事のできるサービス環境なので、ユーザー全体で環境を共有しているようなものと言えます。なので、低コストでサービス提供する事が可能で、システムメンテナンスに関しても効率的に行う事ができると言うメリットがあります。
プライベートクラウド
プライベートクラウドは、主に企業等が自分の会社専用のクラウド環境システムを構築して、その範囲内でクラウドサービスを提供する形態です。社内の一部署や子会社と言うように、限られたクライアントに対してサービス提供されており、それぞれの組織に合った最適なシステム運用を可能にしています。
また、パブリッククラウドとは異なり、不特定多数のユーザーに向けてシステム提供していない為、セキュリティ管理に対してもより強度が高い構築ができるのもプライベートクラウドの良さです。
【従来の「パッケージ型」と最新の「クラウド型」の違いとは？】
クラウドの在庫管理システムは、主に２つのタイプが存在します。まず一つは、クラウド型です。近年よくクラウドと言う言葉を聞く機会も多い言葉かと思いますが、インターネットを経由してWeb上で提供されるサービスを指しています。クラウド型は、従来のパッケージ型と異なり、システム導入の際にソフトをパソコンにインストールする必要がありません。なので、パッケージ型に比べてシステム導入の初期費用を無料にする事ができたり、かなりリーズナブルな費用で導入する事ができたりします。システムそのものパソコンに導入しようと思うと、およそ数十万円～数百万円程の初期費用削減をする事が可能になります。
また、クラウド型はベンダーと言われる外部にデータを預ける事になるのですが、「外部に預ける事はリスクが高いのでは…？」と不安に思う方もいますよね。しかし、実際のクラウドサービスで活用されているベンダーは、しっかりとしたセキュリティ対策が取られています。なので、自社で自分達がデータ管理する場合と比べても、情報漏洩の危険性のリスクの軽減する事ができると言うメリットを持っています。
一方、従来のパッケージ型は、システムを導入する為のソフトを購入して、それをパソコンにインストールする事でデータ管理を行います。最新のクラウド型のように、ネットワーク上にデータを預ける事は無く、ソフトをインストールしたパソコンのみでしかデータ管理をする事ができなかったり、閲覧する事ができなかったりします。ネットワーク上で情報を共有すると言う形式では無い為、パソコンが故障した場合には、別のパソコンにインストールし直す必要があります。
クラウド在庫管理システムを導入する良さって何？
【クラウド在庫管理システムのメリットとは？】
情報の共有も簡単で場所を選ばずに閲覧が可能
クラウド在庫管理システムは、Web上で使用する事が可能なので、インターネット環境が整っている事とデータを閲覧する為のデバイスさえ用意があれば、場所を選ばずにシステムを利用できます。つまり、社内で無くても外出先からでもシステムを使用できる事はもちろん、拠点間でデータ共有を容易にしたり、場所が離れている倉庫にも在庫管理システムを導入できたり、様々なメリットがあります。
通常、一般的な拠点間や倉庫とシステム連携する際には、システムネットワーク環境を各拠点、各倉庫に整備する必要があります。しかし、クラウド在庫管理になるとインターネット環境とデバイスさえ用意できていればシステム利用が可能なので、従来のような複雑な環境整備を準備しなくても在庫データを簡単に共有する事ができます。また、クラウド型は特に閲覧する為に使用するデバイスを選ばない為、タブレット等のコンパクトなデバイスを導入して効率的に在庫管理業務を行っていく事ができます。
在庫管理の運営を行う手間を省く事が可能
従来のパッケージ型在庫管理システムを導入した場合、それに伴い運用管理業務が発生してきます。運営管理業務には、データのバックアップ、システムのバージョンアップ、トラブル対応等、負担掛かる管理業務が多くあります。運用管理業務が大変で「本来の自分達が行わなければならない業務が疎かになってしまう…。」と悩んでいる管理者は少なくありません。
一方、クラウド在庫管理になると、クラウド型と言うのは元から運用管理業務がありません。その理由には、クラウドシステムの稼働は全てベンダーサイドで行われているので、運用管理業務に関わる事が無いからです。なので、ユーザー企業は運用管理をしなくても在庫管理システムを使用できるのです。この事で、本来の業務に集中する事ができるようになり、今まで以上に適切な在庫管理を行う事を可能にしています。
【クラウド型にした場合に掛かるコストとは？】
従来のパッケージ型は、システムの初期費用は掛かるけれど、それ以降のランニングコストに関してはあまり費用が掛からないと思われがちですが、実は、運用管理人件費、サーバールームの空調費、サーバー本体の電気代等、色々維持費が掛かる事を知っていましたか？なので、実際はクラウド在庫管理以上にランニングコストが掛かるケースは多いのです。
システムを導入する際には、初期費用のコストだけを考慮するのでは無く運用維持コストについても考慮した上で、システム導入費用を比較するのがポイントです。
クラウド在庫管理にした場合、基本的に初期費用は殆ど掛かる事はありません。費用が掛かったとしても、初期費用には無料～数万円程度となっており大変リーズナブルになっています。パッケージ型在庫管理の場合には、初期費用に大体数十万～数百万円の費用を要するので、クラウド型にした方大幅に費用を削減できます。また、クラウド型はランニングコストに関しても、実はパッケージ型よりも削減する事が可能な場合が多いのも特徴です。